Stvari koje nikako ne biste trebali raditi na poslovnom računalu

Pixabay

Što ne smijete raditi na poslovnom računalu?

Ne spremajte osobne podatke

Izbjegavajte to i na poslovnom računalu i na mobitelu. Ukoliko dobijete ili date otkaz, računalo i mobitel morate vratiti, a ne želite da netko drugi pregledava vaše osobne stvari na njima. Čak i ako mislite da ste neke stvari obrisali, do njih je moguće doći.

– Čak i ako se osjećate sigurno u vezi posla, možda vam podaci u uređaju neće biti sigurni, ovisno o sigurnosnim alatima koje vaša tvrtka koristi. Neki od ovih alata, ako otkriju napad, počet će brisati datoteke. Zarazi li se vaše računalo zlonamjernim softverom, poduzete sigurnosne mjere mogu ukloniti i vaše osobne podatke iz datoteke – objašnjava Isaac Blum, direktor aplikacija i sistemskih usluga u logističkoj tvrtki Prologis.

Pazite koje alate koristite

Ne upotrebljavajte Google Docs, Slack ili slične alate na službenom računalu za pohranu osobnih podataka ako ne želite da ih vaš netko drugi vidi. Naime, radi se internetskim, a ne softverskim instalacijama.

Administrativni korisnici G Suite Enterprisea mogu potražiti određene izraze u e-porukama i dokumentima zaposlenika, baš kao što to vi možete na svojem računu. Poslodavci mogu tražiti da budu obaviješteni o sumnjivom ponašanju.

– Možemo vidjeti e-poštu zaposlenika. Zbog rizika dijeljenja insajderskih informacija, broj pojedinaca koji imaju pristup e-porukama zaposlenika obično je mali. Isto vrijedi i za softver za chat, uključujući i Slack. Administratori imaju pristup privatnim porukama, a Slack sprema poruke na svoje poslužitelje – kaže Isaac Blum.

Pretpostavite da se internetski promet nadgleda

Poslodavac gotovo sigurno nadgleda vaš internetski promet, kaže Blum i dodaje da nije tako strašno jer se radi o samo ‘osnovnom mrežnom prometu’. Na primjer, ukoliko ne radite svoj posao kako treba, nemojte se iznenaditi ako šef pokaže podatke o tome koliko vremena trošite na Facebook.

Ukoliko vam padne na um koristiti VPN da biste sakrili to što radite, razmislite ponovno.

– Koristimo zaštitu krajnjih točaka. Čak i u slučaju da na prijenosno računalo instalirate lokalni VPN, još uvijek možemo vidjeti DNS promet – dodaje Blum.

Čak i ako vaš poslodavac nema naviku pratiti i provjeravati zaposlenike, bolje je neke privatne stvari ne raditi na službenom računalu i mobitelu.

Pazite na računalo u javnosti

Stručnjaci kažu kako je dobro zaključati službeno računalo kada ste u javnosti i znate da mu nećete biti uvijek skroz blizu. Ukoliko ste u kafiću, avionu ili vlaku, odjavite se ili isključite prijenosno računalo kada niste uz njega.

“Sjedila sam pored zaposlenika američke vlade u vlaku. Ostavio je svoj laptop otvoren i otključan dok nije bio na svojem mjestu. Bez da sam čak i dotaknula računalo, uspjela sam vidjeti puno informacija”, ispričala je Tracy Maleeff, analitičarka informacijske sigurnosti u The New York Timesu koja savjetuje korištenje VPN-a za javni Wi-Fi, piše nytimes.com, prenosi 24sata.