Krajem ove, odnosno početkom iduće godine 11 sretnika/ica dobit će priliku zaposliti se u državnoj službi, konkretno Uredu za opće poslove Hrvatskog sabora i Vlade, no broj djelatnika u konačnici se neće povećati, nego će, primjenom klauzule '2 za 1' biti manji, a ne krši se ni zabrana zapošljavnja u državnoj i javnim službama.
Ured za opće poslove javnim je natječajem zatražio 11 djelatnika, troje sa završenim sveučilišnim studijem i osam sa srednjom stručnom spremom i, u pravilu, s najmanje godinom iskustva, državnim ispitom i znanjem rada na računalu.
Kandidati koji zadovolje formalne uvjete proći će pisano testiranje te intervju, odnosno razgovor s komisijom za provedbu natječaja koju će imenovati ravnatelj Ureda za opće poslove Zvonko Matišić.
Plan je da se nakon provedenog postupka natječaj zaključi krajem godine, odnosno da se rješenja izdaju početkom 2015., ovisno o završetku sigurnosne provjere kandidata, rečeno je Hini.
Referenti za pismohranu, umjetnine, spiker
Putem javnog natječaja Ured traži zaposlenike za različite službe i odjele poput Odjela za vođenje očevidnika, rukovanje imovinom, inventarom i umjetninama.
Stručni referent u tom Odjelu, protumačeno je Hini, “preuzima i potpisuje otpremnice kod preuzimanja namještaja i opreme, evidentira i obilježava imovinu inventurnim brojem, obavlja poslove premještanja, sređivanja i evidentiranja imovine, organizira odvoz rashodovanih osnovnih sredstava” itd.
Sistematizacija na tom radnom mjestu predviđa troje zaposlenih, no sada ih je samo dvoje, s tim da će jedna službenica uskoro imati uvjete za mirovinu, pa je nužno pravovremeno popuniti radno mjesto kako bi se napravila primopredaja poslova te novi zaposlenik uveo i osposobio za posao.
Slična je situacija i u Pododsjeku praćenja rada sjednica Hrvatskog sabora za koji se traži stručni referent/ica spiker/ica. Od troje sistematiziranih, jedna je službenica krajem rujna otišla u mirovinu, pa je popunjavanje neophodno, kažu iz Sabora.
Spiker, tumače iz Sabora, “obavlja poslove spikiranja na sjednicama te vrši sravnavanje prepisanog teksta s konceptom”. “Uz to spikerice prate i rad pojedinih odbora, a često se desi da u danu ima po nekoliko sjednica odbora, te je istovremeno praćenje bilo komplicirano i za dosad zaposlena tri djelatnika”.
Šira javnost spikerice prepoznaje kao osobe koje u sabornici sjede u blizini predsjedničkog stola i govornice i u mikrofon izgovaraju imena govornika.
Preraspodjele nemoguće
“Sve su preraspodjele već učinjene”, odgovaraju mjerodavni na upit nisu li se zaposlenici za neka mjesta mogli naći boljom preraspodjelom, odnosno od kud potreba za tolikim brojem djelatnika.
Ured, rečeno je Hini, po sistematizaciji ima 318 radnih mjesta, a posljednjeg dana 2013. bilo ih je popunjeno 295. Trenutno je popunjeno 280 mjesta te Ured više nije u mogućnosti osigurati redovito obavljanje poslova preraspodjelom između postojećih službenika i namještenika jer su sve preraspodjele već učinjene. Pojedini su djelatnici doškolovani kako bi ih se moglo raporediti na pojedine poslove.
Slijedom navedenog, a uzimajući u obzir da Ured obavlja poslove za 22 državna tijela, neophodno je popuniti radna mjesta sukladno natječaju, odgovoreno je Hini.
Iz Ureda je u ovoj i prošloj godini otišlo 29 djelatnika, od kojih sedam s VSS-om, a do kraja godine najavljena su još tri odlaska u mirovinu.
Dvije trećine djelatnika Ureda čine namještenici sa SSS, NSS (njih 196), a samo je 16 VSS, odnosno šest VŠS.
Ured za opće poslove Sabora i Vlade (UZOP) zajednička je stručna služba Sabora, Vlade, Ureda predsjednika Republike, svih ureda Vlade, Državnog izbornog povjerenstva, Direkcije za korištenje službenih zrakoplova Vlade i Ureda bivšeg predsjednika. Ured obavlja stručne pravne i poslove upravljanja ljudskim potencijalima, poslove pisarnice i pismohrane, financijsko-računovodstvene te poslove financijskog planiranja, pripreme, kontrole i izvršenja proračuna, poslove javne nabave, tehničkog održavanja te sigurnosti informacijskog sustava, administrativne, opće i tehničke poslove.
